JHS 176 kansilehti

Näytä metatieto kokonaisuudessaan


Nimi JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
Hyväksymispäivä2010-04-22
Julkaisupäivä 2010-04-23
Muokkauspäivä 2012-10-05
Voimassaoloaika Toistaiseksi
Tila Normaali
TiivistelmäSuosituksen tarkoitus on tukea julkishallinnon organisaatioita arkistolaitoksen Sähke2-määräyksen asettamien vaatimusten toteuttamisessa asiakirjallista tietoa käsittelevissä tietojärjestelmissä. Suosituksessa pyritään tunnistamaan nykytekniikan mukaisia konkreettisia keinoja saavuttaa Sähke2:n kuvaama tavoitetila. Suositusta sovelletaan ensimmäisessä vaiheessa ensisijaisesti asianhallinnassa. Tavoitteena on tukea organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen kehittämistä siten, että se on tiedon sähköisen säilyttämisen edellyttämällä tasolla koko elinkaaren ajan. Suosituksen aihe-alue on osa laajempaa kokonaisuutta, johon liittyy toiminnan kehittäminen sekä tietojen yhteentoimivuuden edistäminen.
URI http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs176
Suositusteksti [DOC] [HTML] [PDF] [ODT]
Recommendation text
Rekommendation text
Liitteet

Liite 1: Vaiheittain eteneminen [HTML] [DOC] [PDF] [ODT]

Liite 2: Esimerkkitapaukset [HTML] [DOC] [PDF] [ODT]

Kieliversiot
Muutoshistoria

2010-05-27: Luku 1: Taulukon kohta Asiakirjan muodostaminen tai vastaanottaminen: poistettu kysymys:Mitä muuta asiakirjan talteenotossa tarvitaan?. Luku 3: Tehty terminologisia tarkennuksia. Muutokset koskevat seuraavia termejä: asia, asiakirjallinen tieto/asiakirja, asiakirjan elinkaari, eAMS, käsittelyvaihe. Vastaavat ja muutokset päivitetty suositustekstiin. Luku 6: Korjattu suositusten numerointi (ID). Lisäksi korjattu muutamia kirjoitusvirheitä.

2010-06-20: Suosituksen voimassaoloajaksi muutettu JHS-jaoston kokouksen 3.6.2010 päätöksellä "toistaiseksi".

2011-01-11: Tehdyt muutokset: Luku 5: Luvussa viimeisenä oleva listaus, ensimmäinen bullet: "Tietojärjestelmä tukee Sähke2:n tietomallia. Tietojärjestelmään voi tallentaa asioita (asiakirjallisen tiedon käsittely), toimenpiteitä sekä näiden eAMS-metatiedoille". Kohta muutettu muotoon "eAMS-metatietoja". Luku 6.3, ID 17, kohta: "Kun asiakirjallista tietoa siirretään eri organisaatioiden välillä, on keskeistä määrittää tietojen omistajuus. Katso suositus 0." Korjattu muotoon: "Katso suositus 6.4". Muutettu uudelle JHS-pohjalle, jonka myötä muutettu uudet fontit ja tyylit koko dokumenttiin tarvittavilta osin.

2012-10-05: Muutettu JUHTAn uudeksi puhelinnumeroksi 0295 16001.


Siirry keskustelemaan suosituksesta